Как написать документ требований к продукту (PRD)

Что такое документ требований к продукту

Документ требований к продукту (PRD) — это ключевой артефакт в разработке продуктов, который сообщает командам разработки и тестирования, какие возможности должны быть включены в выпуск продукта. На протяжении десятилетий этот документ был самым важным артефактом, создаваемым менеджерами по продукту, служа единым источником истины о том, что необходимо построить.

Основная цель PRD — помочь читателям договориться о том, что должна построить команда и почему. Это согласование создает прозрачность на протяжении всего процесса разработки, позволяя легко видеть статус каждой части работы и принимать более обоснованные решения владельцам продукта и смежным командам, таким как маркетинг и поддержка.

Основные компоненты PRD

Основываясь на лучших отраслевых практиках и сообществах управления продуктами, эффективные PRD обычно включают следующие основные разделы:

• Описание проблемы и цели: Четко сформулируйте проблему клиента, которую вы решаете, и бизнес-цели
• Целевые пользователи и сценарии использования: Определите, кто будет использовать продукт и в каких ситуациях
• Функциональные требования: Укажите, что должен делать продукт, непосредственно связывая это с потребностями пользователей
• Метрики успеха: Определите, как вы будете измерять, достигает ли продукт своих целей
• Будущие соображения: Перечислите функции, улучшения или дополнения, запланированные для будущих выпусков

Самая важная причина для включения этих разделов — помочь читателям понять и согласиться с обоснованием функции, создавая общее понимание во всей организации.

Написание эффективных требований

При составлении требований сосредоточьтесь на ясности и конкретности. PRD должен включать каждую явную возможность, необходимую для выпуска, обеспечивая понимание командой разработки того, что они строят, для кого и какую цель это будет служить для конечных пользователей.

Для сложных продуктов рассмотрите подход Карлина Юэна: сохраняйте PRD для продуктов на высоком уровне и фокусируйтесь на возможностях и целевых пользователях, затем ссылайтесь на мини-PRD для сложных функций с более детальными требованиями. Это сохраняет стратегический фокус, предоставляя необходимую детализацию там, где это нужно.

Совместная разработка PRD

Хотя PRD обычно создает менеджер по продукту, это всегда должно быть совместным усилием. Гибкие требования зависят от общего понимания клиента между владельцем продукта, дизайнером и командой разработки.

Такой совместный подход предотвращает распространенную ошибку, когда владелец продукта пишет требования без участия команды, что может привести к рассогласованности и проблемам с реализацией.

Интеграция PRD с другими документами

PRD часто следуют за документами маркетинговых требований (MRD), которые описывают спрос клиентов, рыночные возможности и бизнес-кейс. Управление продуктом должно консультироваться с продуктовым маркетингом, чтобы обеспечить полное понимание бизнес-драйверов для конкретного описываемого выпуска.

Визуализация структуры вашего PRD

Создание четкой структуры PRD необходимо для эффективной коммуникации. Рассмотрите использование визуальных框架, таких как ментальные карты, для логической организации ваших требований. ClipMind предлагает инструменты, которые могут помочь вам визуально структурировать сложные продуктовые требования, облегчая выявление пробелов и обеспечение полного охвата.

Для менеджеров по продукту, желающих упростить процесс создания PRD, наш AI Outline Maker может помочь эффективно структурировать ваш документ, в то время как Project Planner гарантирует, что все требования соответствуют вашему графику разработки.

Помните, что проблемы пользователей, сценарии использования, контекст, цели и функциональные требования — если они написаны правильно, они не меняются по прихоти, хотя некоторые вещи могут быть переприоритизированы в ходе разработки. Эта стабильность делает ваш PRD надежной основой для всего жизненного цикла разработки продукта.