Come Scrivere OKR Efficaci per i Team di Prodotto

Cosa sono gli OKR e perché sono importanti per i team di prodotto

Gli OKR sono un framework per la definizione degli obiettivi che i Product Manager utilizzano per mantenere la concentrazione su ciò che conta, misurare i risultati e stabilire aspettative chiare all'interno del Team di Prodotto. A differenza dei roadmap tradizionali che si concentrano sugli output, gli OKR aiutano i team di prodotto a concentrarsi sugli outcome che generano valore per il business.

Questo framework funziona particolarmente bene per i team di prodotto perché è progettato per la collaborazione cross-funzionale. Come spiega Product School, gli OKR per le organizzazioni di prodotto sono tipicamente definiti da un gruppo cross-funzionale che consegna il prodotto, a volte indicato come 'triade' o 'trio', che include Ingegneria, Product Management e Product Design.

La struttura del framework OKR

OKR sta per Obiettivi e Risultati Chiave. Secondo la documentazione di Microsoft Viva Goals, gli obiettivi rappresentano i tuoi traguardi concettuali, mentre i risultati chiave sono i numeri e le metriche specifiche che devi raggiungere per conseguire tali obiettivi.

La formula base degli OKR segue questo schema: "Io [OBIETTIVO] come misurato da [RISULTATI CHIAVE] tramite [INIZIATIVE]." Questa struttura garantisce che ogni obiettivo ambizioso sia supportato da risultati misurabili e azioni concrete.

Componenti degli OKR efficaci

• Obiettivi: Traguardi ispiratori e qualitativi che definiscono ciò che vuoi raggiungere
• Risultati Chiave: Metriche quantitative che misurano i progressi verso l'obiettivo
• Iniziative: Progetti o azioni specifiche che guideranno i risultati chiave

Come scrivere OKR di prodotto potenti

Scrivere OKR efficaci richiede un equilibrio tra ambizione e misurabilità. I tuoi obiettivi dovrebbero essere aspirazionali ma raggiungibili, mentre i tuoi risultati chiave devono essere specifici e quantificabili.

Inizia con l'allineamento strategico

Gli OKR di prodotto dovrebbero supportare direttamente gli obiettivi a livello aziendale. Come nota Tim Herbig, la strategia di prodotto e gli OKR condividono un attributo comune: guidano i team di prodotto per aiutare a prendere le decisioni giuste per progredire attraverso i vari livelli di un'azienda.

Concentrati sugli outcome, non sugli output

Invece di misurare le funzionalità rilasciate, gli OKR di prodotto efficaci misurano i cambiamenti nel comportamento dei clienti e l'impatto sul business. I team di prodotto devono avere accesso a prove solide sui cambiamenti comportamentali richiesti nel loro pubblico target o possono utilizzare gli OKR per strutturare e monitorare attività esplorative di scoperta del prodotto.

Trappole comuni da evitare

Molti team di prodotto faticano con l'implementazione degli OKR. Un errore critico è legare gli OKR alle valutazioni delle prestazioni. Productboard avverte che se gli OKR devono essere sufficientemente ambiziosi, devono essere tenuti separati dalle valutazioni delle prestazioni. Altrimenti, gli obiettivi tendono a essere fissati in modo troppo conservativo.

Un altro problema comune è creare roadmap basate sulle funzionalità che entrano in conflitto con gli OKR orientati agli outcome. Come spiega la guida di Herbig, una roadmap basata sulle funzionalità è più un ostacolo che un abilitatore degli OKR outcome per i team di prodotto.

Esempi pratici di OKR per team di prodotto

Cerchi ispirazione? Tability.io fornisce numerosi esempi di OKR specificamente adattati per team di prodotto e product manager. Questi esempi dimostrano come collegare le iniziative di prodotto a risultati aziendali misurabili.

Esempio: Obiettivo di coinvolgimento utente

• Obiettivo: Creare un'esperienza utente più coinvolgente che guidi l'utilizzo attivo quotidiano
• Risultati Chiave:
  • Aumentare gli utenti attivi giornalieri da 10.000 a 15.000
  • Migliorare la durata della sessione utente da 3 a 5 minuti
  • Ridurre la frequenza di rimbalzo dal 40% al 25%

Implementare il ciclo degli OKR

L'implementazione di successo degli OKR segue un ciclo regolare. Tim Herbig delinea il ciclo OKR per i team di prodotto, che tipicamente include pianificazione trimestrale, check-in settimanali e riflessioni di fine trimestre. Questo ritmo garantisce che gli OKR rimangano rilevanti e che i team rimangano allineati durante tutto il trimestre.

Visualizzare i tuoi OKR con le mappe mentali

Creare OKR efficaci richiede di collegare più livelli di obiettivi, risultati chiave e iniziative. Utilizzare un framework visivo come una mappa mentale può aiutare i team di prodotto a vedere le relazioni tra gli obiettivi aziendali, gli obiettivi di prodotto e le iniziative del team.

In ClipMind, abbiamo scoperto che visualizzare gli OKR come mappe mentali aiuta i team a mantenere l'allineamento strategico mentre monitorano i progressi verso risultati misurabili. Il nostro AI Outline Maker può aiutare a strutturare il tuo processo di pianificazione degli OKR, mentre il nostro strumento Project Planner assiste nel suddividere le iniziative in passi azionabili.

Far funzionare gli OKR per il tuo team

I programmi OKR più efficaci si evolvono nel tempo. Inizia con un singolo team di prodotto, impara cosa funziona per la tua organizzazione e espandi gradualmente il framework. Ricorda che gli OKR sono principalmente uno strumento di comunicazione che aiuta ad allineare i team cross-funzionali su outcome condivisi piuttosto che un sistema rigido di misurazione delle prestazioni.

Concentrandosi su outcome misurabili, mantenendo l'allineamento strategico e rivedendo regolarmente i progressi, i team di prodotto possono sfruttare gli OKR per guidare un impatto significativo e fornire valore al cliente che muove le metriche aziendali.