Wie man ein Produktanforderungsdokument (PRD) erstellt
Erfahren Sie, wie Sie effektive Produktanforderungsdokumente erstellen, die Teams abstimmen, den Umfang definieren und mit praktischen Rahmenwerken eine erfolgreiche Produktentwicklung vorantreiben.
Was ist ein Produktanforderungsdokument
Ein Produktanforderungsdokument (PRD) ist ein entscheidendes Artefakt in der Produktentwicklung, das Entwicklung- und Testteams mitteilt, welche Funktionen in einer Produktversion enthalten sein mĂĽssen. Ăśber Jahrzehnte hinweg war dieses Dokument das wichtigste Artefakt, das Produktmanager erstellten, und diente als einzige Quelle der Wahrheit fĂĽr das, was gebaut werden muss.
Der grundlegende Zweck eines PRD ist es, den Lesern dabei zu helfen, sich darauf zu einigen, was das Team bauen sollte und warum. Diese Abstimmung schafft Transparenz während des gesamten Entwicklungsprozesses, macht es leicht, den Status jedes Arbeitsschrittes zu sehen, und ermöglicht fundiertere Entscheidungen von Produktverantwortlichen und nachgelagerten Teams wie Marketing und Support.
Wesentliche PRD-Komponenten
Basierend auf Branchenbest Practices und Produktmanagement-Communities beinhalten effektive PRDs typischerweise diese Kernbereiche:
- Problembeschreibung und Ziele: Formulieren Sie klar das Kundenproblem, das Sie lösen, und die Geschäftsziele
- Zielnutzer und Anwendungsfälle: Definieren Sie, wer das Produkt verwenden wird und in welchen Szenarien
- Funktionale Anforderungen: Legen Sie fest, was das Produkt tun soll, direkt abgebildet auf die BenutzerbedĂĽrfnisse
- Erfolgsmetriken: Identifizieren Sie, wie Sie messen werden, ob das Produkt seine Ziele erreicht
- ZukĂĽnftige Ăśberlegungen: Listen Sie Funktionen, Verbesserungen oder Erweiterungen auf, die fĂĽr zukĂĽnftige Versionen geplant sind
Der wichtigste Grund, diese Abschnitte einzubeziehen, ist, den Lesern zu helfen, die Begründung für die Funktion zu verstehen und ihr zuzustimmen, was ein gemeinsames Verständnis im gesamten Unternehmen schafft.
Effektive Anforderungen schreiben
Achten Sie beim Verfassen von Anforderungen auf Klarheit und Genauigkeit. Ein PRD muss jede explizite Fähigkeit, die für die Version erforderlich ist, enthalten, um sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam versteht, was es baut, für wen es bestimmt ist und welchen Zweck es für die Endnutzer erfüllen wird.
Für komplexe Produkte sollten Sie Carlin Yuens Ansatz in Betracht ziehen: halten Sie PRDs für Produkte auf einer höheren Ebene und konzentrieren Sie sich auf die Chance und die Zielnutzer, und verlinken Sie dann zu Mini-PRDs für komplexe Funktionen mit detaillierteren Anforderungen. Dies bewahrt den strategischen Fokus, während dort, wo nötig, die erforderlichen Details bereitgestellt werden.
Kollaborative PRD-Entwicklung
Obwohl der Produktmanager typischerweise das PRD erstellt, sollte es immer eine gemeinsame Anstrengung sein. Agile Anforderungen hängen von einem gemeinsamen Verständnis des Kunden zwischen dem Produktverantwortlichen, dem Designer und dem Entwicklungsteam ab.
Dieser kollaborative Ansatz verhindert die häufige Fehlentwicklung, bei der der Produktverantwortliche Anforderungen ohne Teamteilnahme schreibt, was zu Fehlausrichtungen und Implementierungsherausforderungen führen kann.
Integration von PRDs mit anderen Dokumenten
PRDs folgen oft auf Marketinganforderungsdokumente (MRDs), die die Kundennachfrage, Marktchance und den Geschäftsfall beschreiben. Das Produktmanagement sollte sich mit dem Produktmarketing abstimmen, um ein vollständiges Verständnis der Geschäftstreiber für die spezifische beschriebene Version sicherzustellen.
Visualisierung Ihrer PRD-Struktur
Eine klare PRD-Struktur zu erstellen, ist für eine effektive Kommunikation unerlässlich. Erwägen Sie die Verwendung visueller Frameworks wie Mind Maps, um Ihre Anforderungen logisch zu organisieren. ClipMind bietet Werkzeuge, die Ihnen helfen können, komplexe Produktanforderungen visuell zu strukturieren, was es einfacher macht, Lücken zu identifizieren und eine umfassende Abdeckung sicherzustellen.
Für Produktmanager, die ihren PRD-Erstellungsprozess optimieren möchten, kann unser KI-Gliederungsgenerator helfen, Ihr Dokument effektiv zu strukturieren, während der Projektplaner sicherstellt, dass alle Anforderungen mit Ihrem Entwicklungszeitplan übereinstimmen.
Denken Sie daran, dass Benutzerprobleme, Anwendungsfälle, Umfeld, Ziele und funktionale Anforderungen – wenn korrekt geschrieben, ändern sie sich nicht willkürlich, obwohl einige Dinge während der Entwicklung neu priorisiert werden können. Diese Stabilität macht Ihr PRD zu einer verlässlichen Grundlage für den gesamten Produktentwicklungslebenszyklus.