Як написати документ вимог до продукту (PRD)

Що таке документ вимог до продукту

Документ вимог до продукту (PRD) — це ключовий артефакт у розробці продукту, який повідомляє командам розробників і тестувальників, які функціональні можливості мають бути включені у реліз продукту. Протягом десятиліть цей документ був найважливішим артефактом, який створювали менеджери продуктів, виступаючи єдиним джерелом правди про те, що потрібно побудувати.

Основна мета PRD — допомогти читачам дійти згоди щодо того, що має побудувати команда та чому. Ця згода забезпечує прозорість усього процесу розробки, полегшуючи відстеження статусу кожної частини роботи та сприяючи більш обґрунтованим рішенням від власників продукту та суміжних команд, таких як маркетинг і підтримка.

Основні компоненти PRD

Згідно з найкращими практиками галузі та спільнотами управління продуктами, ефективні PRD зазвичай включають такі основні розділи:

• Постановка проблеми та цілі: Чітко сформулюйте проблему клієнта, яку ви вирішуєте, та бізнес-цілі
• Цільові користувачі та сценарії використання: Визначте, хто використовуватиме продукт і в яких ситуаціях
• Функціональні вимоги: Вкажіть, що має робити продукт, безпосередньо відповідаючи потребам користувачів
• Метрики успіху: Визначте, як ви вимірюватимете досягнення продуктом своїх цілей
• Майбутні розгляди: Перерахуйте функції, покращення або розширення, заплановані для майбутніх релізів

Найважливіша причина включити ці розділи — допомогти читачам зрозуміти та погодитися з обґрунтуванням функції, створюючи спільне розуміння в організації.

Написання ефективних вимог

Під час формулювання вимог зосередьтеся на чіткості та конкретності. PRD має включати кожну явну можливість, необхідну для релізу, гарантуючи, що команда розробників розуміє, що вони будують, для кого це призначено та яку мету це слугуватиме для кінцевих користувачів.

Для складних продуктів розгляньте підхід Карліна Юена: зберігайте PRD для продуктів на вищому рівні та зосередьтеся на можливості та цільових користувачах, а потім посилайтеся на міні-PRD для складних функцій з більш детальними вимогами. Це дозволяє зберегти стратегічний фокус, надаючи необхідну деталізацію там, де це потрібно.

Спільна розробка PRD

Хоча PRD зазвичай створює менеджер продукту, це завжди має бути спільна робота. Гнучкі вимоги залежать від спільного розуміння клієнта між власником продукту, дизайнером та командою розробників.

Такий спільний підхід запобігає поширеній проблемі, коли власник продукту пише вимоги без участі команди, що може призвести до розбіжностей та проблем із впровадженням.

Інтеграція PRD з іншими документами

PRD часто слідують за документами маркетингових вимог (MRD), які описують попит клієнтів, ринкові можливості та бізнес-кейс. Управління продуктом має консультуватися з продуктовим маркетингом, щоб забезпечити повне розуміння бізнес-драйверів для конкретного релізу, що описується.

Візуалізація структури вашого PRD

Створення чіткої структури PRD є важливим для ефективної комунікації. Розгляньте використання візуальних фреймворків, таких як інтелект-карти, для логічної організації ваших вимог. ClipMind пропонує інструменти, які можуть допомогти вам візуально структурувати складні вимоги до продукту, полегшуючи виявлення прогалин та забезпечення повного охоплення.

Для менеджерів продуктів, які бажають спростити процес створення PRD, наш Генератор контурів ШІ може допомогти ефективно структурувати ваш документ, тоді як Планувальник проектів гарантує, що всі вимоги узгоджуються з вашим графіком розробки.

Пам'ятайте, що проблеми користувачів, сценарії використання, контекст, цілі та функціональні вимоги — якщо вони написані правильно, вони не змінюються по примхі, хоча деякі речі можуть бути перепріоритизовані під час розробки. Ця стабільність робить ваш PRD надійною основою для всього життєвого циклу розробки продукту.