Kako napisati učinkovite OKR-je za produkcijske ekipe

Kaj so OKR-ji in zakaj so pomembni za produktne ekipe

OKR-ji so okvir za zastavljanje ciljev, ki ga produktni managerji uporabljajo za ohranjanje osredotočenosti na bistveno, merjenje rezultatov in postavljanje jasnih pričakovanj znotraj produktne ekipe. Za razliko od tradicionalnih načrtov, ki se osredotočajo na rezultate, OKR-ji pomagajo produktnim ekipam, da se osredotočijo na izkaze, ki poganjajo poslovno vrednost.

Okvir se še posebej dobro obnese pri produktnih ekipah, ker je zasnovan za medfunkcijsko sodelovanje. Kot pojasnjuje Product School, OKR-ji za produktne organizacije običajno zastavlja medfunkcijska skupina, ki dostavlja produkt, včasih imenovana 'trojka', ki vključuje inženiring, upravljanje produkta in oblikovanje produkta.

Struktura okvirja OKR

OKR pomeni Cilji in Ključni Rezultati. Po dokumentaciji Microsoftove Viva Goals, cilji predstavljajo vaše konceptualne cilje, medtem ko so ključni rezultati specifične številke in metrike, ki jih morate doseči, da uresničite te cilje.

Osnovna formula OKR sledi vzorcu: "Uresničil bom [CILJ], merjeno z [KLJUČNIMI REZULTATI] prek [POBUD]." Ta struktura zagotavlja, da je vsak ambiciozen cilj podprt z merljivimi izidi in konkretnimi dejanji.

Sestavni deli učinkovitih OKR-jev

• Cilji: Navdihujoči, kvalitativni cilji, ki opredeljujejo, kaj želite doseči
• Ključni rezultati: Kvantitativne metrike, ki merijo napredek proti cilju
• Pobude: Specifični projekti ali dejanja, ki bodo poganjali ključne rezultate

Kako napisati močne produktne OKR-je

Pisanje učinkovitih OKR-jev zahteva uravnoteženje ambicij z merljivostjo. Vaši cilji bi morali biti navdihujoči, a dosegljivi, medtem ko morajo biti vaši ključni rezultati specifični in merljivi.

Začnite s strateško usklajenostjo

Produktni OKR-ji bi morali neposredno podpirati cilje na ravni podjetja. Kot opozarja Tim Herbig, produktna strategija in OKR-ji imata skupno lastnost: usmerjata produktne ekipe, da pomagajo pri sprejemanju pravih odločitev za napredovanje na različnih ravneh podjetja.

Osredotočite se na izide, ne na rezultate

Namesto merjenja izdanih funkcij, učinkoviti produktni OKR-ji merijo spremembe v vedenju strank in vpliv na poslovanje. Produktne ekipe potrebujejo dostop do močnih dokazov o zahtevanih spremembah v vedenju njihove ciljne publike ali lahko uporabijo OKR-je za strukturiranje in sledenje raziskovalnim dejavnostim odkrivanja produkta.

Pogoste pasti, ki jih je treba izogniti

Številne produktne ekipe se spopadajo z implementacijo OKR-jev. Ena ključna napaka je povezovanje OKR-jev z ocenjevanjem uspešnosti. Productboard opozarja, da če naj bodo OKR-ji dovolj ambiciozni, jih je treba ločiti od ocenjevanja uspešnosti. Sicer so cilji ponavadi zastavljeni preveč previdno.

Druga pogosta težava je ustvarjanje na funkcijah temelječih načrtov, ki so v nasprotju z na izide usmerjenimi OKR-ji. Kot pojasnjuje Herbigov vodnik, je načrt, temelječ na funkcijah, bolj ovira kot spodbujevalec OKR-jev za izide pri produktnih ekipah.

Praktični primeri OKR-jev za produktne ekipe

Iščete navdih? Tability.io ponuja številne primere OKR-jev posebej prilagojene za produktne ekipe in produktne managerje. Ti primeri prikazujejo, kako povezati produktne pobude z merljivimi poslovnimi izidi.

Primer: Cilj angažiranja uporabnikov

• Cilj: Ustvariti bolj privlačno uporabniško izkušnjo, ki spodbuja dnevno aktivno uporabo
• Ključni rezultati:
  • Povečati dnevne aktivne uporabnike z 10.000 na 15.000
  • Izboljšati trajanje seje uporabnika s 3 na 5 minut
  • Zmanjšati stopnjo odboja z 40 % na 25 %

Implementacija cikla OKR

Uspešna implementacija OKR-jev sledi rednemu ciklu. Tim Herbig oriše cikel OKR za produktne ekipe, ki običajno vključuje četrtletno načrtovanje, tedenske preverjanje in refleksije ob koncu četrtletja. Ta ritem zagotavlja, da OKR-ji ostanejo relevantni in ekipe ostanejo usklajene skozi četrtletje.

Vizualizacija vaših OKR-jev z miselnimi zemljevidi

Ustvarjanje učinkovitih OKR-jev zahteva povezovanje več plasti ciljev, ključnih rezultatov in pobud. Uporaba vizualnega okvira, kot je miselni zemljevid, lahko pomaga produktnim ekipam videti povezave med cilji podjetja, produktnimi cilji in pobudami ekipe.

Pri ClipMind smo ugotovili, da vizualizacija OKR-jev kot miselnih zemljevidov pomaga ekipam ohranjati strateško usklajenost med sledenjem napredka k merljivim izidom. Naš Ustvarjalec orisov z umetno inteligenco lahko pomaga strukturirati vaš postopek načrtovanja OKR, medtem ko naše orodje Načrtovalnik projektov pomaga razčleniti pobude na akcijske korake.

Kako naj OKR-ji delujejo za vašo ekipo

Najučinkovitejši programi OKR se sčasoma razvijajo. Začnite z eno samo produktno ekipo, spoznajte, kaj deluje za vašo organizacijo, in postopoma širite okvir. Ne pozabite, da so OKR-ji predvsem komunikacijsko orodje, ki pomaga uskladiti medfunkcijske ekipe okoli skupnih izidov, in ne togi sistem za merjenje uspešnosti.

Z osredotočanjem na merljive izide, ohranjanjem strateške usklajenosti in rednim pregledovanjem napredka lahko produktne ekipe izkoristijo OKR-je za poganjanje pomembnega vpliva in dostavo vrednosti za stranke, ki premika poslovne metrike.