Cum să scrii OKR-uri eficiente pentru echipele de produs

Ce sunt OKR-urile și de ce contează pentru echipele de produs

OKR-urile reprezintă un cadru de stabilire a obiectivelor pe care Managerii de Produs îl folosesc pentru a rămâne concentrați pe ceea ce contează, a măsura rezultatele și a seta așteptări clare în cadrul Echipei de Produs. Spre deosebire de planurile tradiționale care se axează pe rezultate, OKR-urile ajută echipele de produs să se concentreze pe rezultatele finale care generează valoare de afaceri.

Acest cadru funcționează deosebit de bine pentru echipele de produs deoarece este conceput pentru colaborarea cross-funcțională. După cum explică Product School, OKR-urile pentru organizațiile de produs sunt stabilite de obicei de un grup cross-funcțional care livrează produsul, uneori numit 'triada' sau 'trio', care include Inginerie, Management de Produs și Design de Produs.

Structura Cadrului OKR

OKR vine de la Obiective și Rezultate Cheie. Conform documentației Microsoft Viva Goals, obiectivele reprezintă scopurile dumneavoastră conceptuale, în timp ce rezultatele cheie sunt cifrele și metricile specifice pe care trebuie să le atingeți pentru a îndeplini aceste obiective.

Formula de bază a OKR urmează acest model: "Voi [OBIECTIV] măsurat prin [REZULTATE CHEIE] prin [INIȚIATIVE]." Această structură asigură că fiecare obiectiv ambițios este susținut de rezultate măsurabile și acțiuni concrete.

Componente ale OKR-urilor Eficace

• Obiective: Scopuri calitative, inspirante care definesc ceea ce doriți să realizați
• Rezultate Cheie: Metrici cantitative care măsoară progresul către obiectiv
• Inițiative: Proiecte sau acțiuni specifice care vor conduce la rezultatele cheie

Cum să Scrieți OKR-uri Puternice pentru Produs

Scrierea unor OKR-uri eficiente necesită echilibrarea ambiției cu măsurabilitatea. Obiectivele dumneavoastră ar trebui să fie aspiraționale, dar realizabile, în timp ce rezultatele cheie trebuie să fie specifice și cuantificabile.

Începeți cu Alinierea Strategică

OKR-urile de produs ar trebui să sprijine direct obiectivele la nivel de companie. După cum remarcă Tim Herbig, strategia de produs și OKR-urile au un atribut comun: ele ghidează echipele de produs să ia deciziile corecte pentru a progresa pe diferite niveluri ale unei companii.

Concentrați-vă pe Rezultate, nu pe Output-uri

În loc să măsoare funcționalități livrate, OKR-urile eficiente de produs măsoară schimbările în comportamentul clienților și impactul asupra afacerii. Echipele de produs au nevoie fie de acces la dovezi solide despre schimbările necesare în comportamentul publicului țintă, fie pot folosi OKR-uri pentru a structura și urmări activități exploratorii de descoperire a produsului.

Capcane Comune de Evitat

Multe echipe de produs se luptă cu implementarea OKR. O greșeală critică este legarea OKR-urilor de evaluările de performanță. Productboard avertizează că, pentru ca OKR-urile să fie suficient de ambițioase, acestea trebuie separate de evaluările de performanță. Altfel, obiectivele tind să fie stabilite prea conservator.

O altă problemă comună este crearea de planuri bazate pe funcționalități care intră în conflict cu OKR-urile orientate spre rezultate. După cum explică ghidul lui Herbig, un plan bazat pe funcționalități este mai mult un obstacol decât un facilitator al OKR-urilor pentru rezultate pentru echipele de produs.

Exemple Practice de OKR pentru Echipele de Produs

Căutați inspirație? Tability.io oferă numeroase exemple de OKR adaptate special pentru echipele de produs și managerii de produs. Aceste exemple demonstrează cum să conectați inițiativele de produs la rezultate măsurabile de afaceri.

Exemplu: Obiectiv de Implicare a Utilizatorilor

• Obiectiv: Creați o experiență de utilizator mai captivantă care să stimuleze utilizarea zilnică activă
• Rezultate Cheie:
  • Creșterea utilizatorilor activi zilnic de la 10.000 la 15.000
  • Îmbunătățirea duratei sesiunii utilizatorilor de la 3 la 5 minute
  • Reducerea ratei de abandon de la 40% la 25%

Implementarea Ciclului OKR

Implementarea cu succes a OKR urmează un ciclu regulat. Tim Herbig conturează ciclul OKR pentru echipele de produs, care include de obicei planificare trimestrială, verificări săptămânale și reflecții la sfârșitul trimestrului. Acest ritm asigură că OKR-urile rămân relevante și echipele rămân aliniate pe tot parcursul trimestrului.

Vizualizarea OKR-urilor cu Hărți Mentale

Crearea de OKR-uri eficiente necesită conectarea mai multor niveluri de obiective, rezultate cheie și inițiative. Utilizarea unui cadru vizual precum o hartă mentală poate ajuta echipele de produs să vadă relațiile dintre obiectivele companiei, obiectivele de produs și inițiativele echipei.

La ClipMind, am descoperit că vizualizarea OKR-urilor ca hărți mentale ajută echipele să mențină alinierea strategică în timp ce urmăresc progresul către rezultate măsurabile. Creatorul nostru de Scurtării cu IA vă poate ajuta să structurați procesul de planificare OKR, în timp ce instrumentul nostru Planificator de Proiecte vă asistă în descompunerea inițiativelor în pași acționabili.

Cum să Faceți OKR-urile să Funcționeze pentru Echipa Dvs.

Cele mai eficiente programe OKR evoluează în timp. Începeți cu o singură echipă de produs, învățați ce funcționează pentru organizația dumneavoastră și extindeți gradual cadrul. Amintiți-vă că OKR-urile sunt în primul rând un instrument de comunicare care ajută la alinierea echipelor cross-funcționale în jurul unor rezultate comune, mai degrabă decât un sistem rigid de măsurare a performanței.

Prin concentrarea pe rezultate măsurabile, menținerea alinierii strategice și revizuirea regulată a progresului, echipele de produs pot utiliza OKR-urile pentru a genera un impact semnificativ și a oferi valoare clienților care influențează metricile de afaceri.