Kā izveidot efektīvas OKR produktu komandām

Kas ir OKR un kāpēc tie ir svarīgi produktu komandām

OKR ir mērķu noteikšanas sistēma, ko produktu vadītāji izmanto, lai saglabātu koncentrēšanos uz svarīgāko, mērītu rezultātus un noteiktu skaidras cerības produktu komandā. Atšķirībā no tradicionālajām ceļa kartēm, kas koncentrējas uz rezultātiem, OKR palīdz produktu komandām koncentrēties uz iznākumiem, kas virza biznesa vērtību.

Šī sistēma īpaši labi darbojas produktu komandām, jo tā ir radīta starpfunkcionālai sadarbībai. Kā Product School skaidro, OKR produktu organizācijās parasti nosaka starpfunkcionāla grupa, kas nodrošina produktu, dažreiz dēvēta par 'triādi' vai 'trio', kurā ietilpst inženierzinātnes, produktu vadība un produktu dizains.

OKR sistēmas struktūra

OKR apzīmē Mērķi un Galvenos Rezultātus. Saskaņā ar Microsoft Viva Goals dokumentāciju, mērķi atspoguļo jūsu konceptuālos mērķus, savukārt galvenie rezultāti ir konkrētie skaitļi un rādītāji, kas jāsasniedz, lai sasniegtu šos mērķus.

Pamata OKR formula seko šim modelim: "Es sasniegšu [MĒRĶI] ko mērīs [GALVENIE REZULTĀTI] ar [INICIATĪVĀM]." Šī struktūra nodrošina, ka katrs ambiciozs mērķis ir atbalstīts ar izmērāmiem rezultātiem un konkrētām darbībām.

Efektīvu OKR sastāvdaļas

• Mērķi: Iedvesmojoši, kvalitatīvi mērķi, kas nosaka, ko vēlaties sasniegt
• Galvenie rezultāti: Kvantitatīvi rādītāji, kas mēra progresu virzībā uz mērķi
• Iniciatīvas: Konkrēti projekti vai darbības, kas virzīs galvenos rezultātus

Kā rakstīt spēcīgus produktu OKR

Efektīvu OKR rakstīšana prasa līdzsvarot ambīcijas ar izmērāmību. Jūsu mērķiem jābūt iedvesmojošiem, bet sasniedzamiem, savukārt jūsu galvenajiem rezultātiem jābūt konkrētiem un kvantificējamiem.

Sāciet ar stratēģisko saskaņošanu

Produktu OKR tieši jāatbalsta uzņēmuma līmeņa mērķus. Kā Tim Herbig atzīmē, produktu stratēģijai un OKR ir kopīgs atribūts: tās virza produktu komandas, lai palīdzētu pieņemt pareizos lēmumus virzībai uz priekšu dažādos uzņēmuma līmeņos.

Koncentrējieties uz iznākumiem, nevis rezultātiem

Tā vietā, lai mērītu izlaistās funkcijas, efektīvi produktu OKR mēra klientu uzvedības izmaiņas un biznesa ietekmi. Produktu komandām vai nu jābūt pieejamiem spēcīgiem pierādījumiem par nepieciešamajām uzvedības izmaiņām mērķauditorijā, vai arī tās var izmantot OKR, lai strukturētu un izsekotu izpētes produktu atklāšanas aktivitātēm.

Biežākās kļūdas, kuras izvairīties

Daudzas produktu komandas cīnās ar OKR ieviešanu. Viena kritiska kļūda ir OKR piesaistīšana darba novērtējumiem. Productboard brīdina, ka, ja OKR ir jāpadara pietiekami ambiciozi, tie jātur atsevišķi no darba novērtējumiem. Pretējā gadījumā mērķi mēdz tikt noteikti pārāk konservatīvi.

Vēl viena bieži sastopama problēma ir funkciju balstītu ceļa karšu izveide, kas ir pretrunā ar uz iznākumiem orientētiem OKR. Kā Herbig rokasgrāmata skaidro, funkciju balstīta ceļa karte vairāk ir šķērslis nekā veicinātājs iznākumu OKR produktu komandām.

Praktiski OKR piemēri produktu komandām

Meklējat iedvesmu? Tability.io piedāvā daudzus OKR piemērus īpaši pielāgotus produktu komandām un produktu vadītājiem. Šie piemēri parāda, kā savienot produktu iniciatīvas ar izmērāmiem biznesa rezultātiem.

Piemērs: Lietotāju iesaistes mērķis

• Mērķis: Radīt aizraujošāku lietotāja pieredzi, kas virza ikdienas aktīvo lietojumu
• Galvenie rezultāti:
  • Palielināt ikdienas aktīvos lietotājus no 10 000 līdz 15 000
  • Uzlabot lietotāja sesijas ilgumu no 3 līdz 5 minūtēm
  • Samazināt atsitušo lietotāju īpatsvaru no 40% līdz 25%

OKR cikla ieviešana

Veiksmīga OKR ieviešana seko regulāram ciklam. Tim Herbig apraksta OKR ciklu produktu komandām, kas parasti ietver ceturkšņa plānošanu, nedēļas pārbaudes un ceturkšņa beigu atspoguļojumus. Šis ritms nodrošina, ka OKR paliek aktuāli un komandas visu ceturksni paliek saskaņotas.

OKR vizualizēšana ar prāta kartēm

Efektīvu OKR izveide prasa vairāku mērķu, galveno rezultātu un iniciatīvu slāņu savienošanu. Prāta kartes kā vizuālas sistēmas izmantošana var palīdzēt produktu komandām redzēt saistības starp uzņēmuma mērķiem, produktu mērķiem un komandu iniciatīvām.

ClipMind mēs esam atklājuši, ka OKR vizualizēšana kā prāta kartes palīdz komandām uzturēt stratēģisko saskaņotību, vienlaikus sekojot progresam virzībā uz izmērāmiem rezultātiem. Mūsu AI Outline Maker var palīdzēt strukturēt jūsu OKR plānošanas procesu, savukārt mūsu Project Planner rīks palīz sadalīt iniciatīvas darbībās veicamos soļos.

Kā padarīt OKR darbojošus jūsu komandai

Visefektīvākās OKR programmas laika gaitā attīstās. Sāciet ar vienu produktu komandu, apgūstiet, kas darbojas jūsu organizācijā, un pakāpeniski paplašiniet sistēmu. Atcerieties, ka OKR galvenokārt ir komunikācijas rīks, kas palīdz saskaņot starpfunkcionālās komandas ap kopīgiem rezultātiem, nevis stingra veiktspējas mērīšanas sistēma.

Koncentrējoties uz izmērāmiem rezultātiem, uzturot stratēģisko saskaņotību un regulāri pārskatot progresu, produktu komandas var izmantot OKR, lai virzītu jēgpilnu ietekmi un nodrošinātu klientu vērtību, kas pārvieto biznesa rādītājus.