Iemācieties praktiskas stratēģijas, lai saskaņotu produktu un inženiertehnisko komandu darbību – sākot no kopīgiem mērķiem līdz sadarbības darba procesiem. Uzlabojiet starpfunkcionālo sadarbību un virziet uz labākiem produktu rezultātiem.
Kad produktu un inženierzinātņu komandas strādā izolēti, uzņēmumi saskaras ar kavētu izlaidumu termiņiem, nesaskaņotām prioritātēm un neapmierinātām komandām. Produktu komandas koncentrējas uz kāpēc aiz lietotāju vajadzībām, savukārt inženierzinātņu komandas veido pašu produktu. Bez saskaņošanas šie papildinošie skatpunkti var radīt berzi sinerģijas vietā.
Pētījumi rāda, ka starpfunkcionālās komandas, kurās kopā strādā inženieri, produktu speciālisti un UX speciālisti, sasniedz labāku projektu piederību un veiksmīgāk īsteno iniciatīvas. Problēma rodas, kad komandas locekļi bieži pārslēdzas starp projektiem, traucot nepārtrauktību un kopīgo izpratni.
Saskaņošanas pamats sākas ar kopīgiem mērķiem un panākumu rādītājiem. Kad CloudZero veido produktu izstrādes komandas, tās nekavējoties definē projektu mērķus un nosaka, kā mērīt veiksmi. Šī skaidrība nodrošina, ka visi saprot, uz ko viņi strādā un kāpēc tas ir svarīgi.
Apsveriet ieviešot OKR (Mērķus un galvenos rezultātus), kuriem abas komandas veicina un uz kurām ir atbildīgas. Šie plašākie plānošanas cikli kļūst par mehānismu, kurā komandas apņemas sasniegt mērķus, kas atbilst organizācijas prioritātēm. Produktu atlikušais darbs kalpo kā projektu avots, kas tiek iekļauti šajos mērķu saistībās, radot skaidru redzamību no atsevišķiem uzdevumiem līdz stratēģiskajiem mērķiem.
Komandas stabilitāte būtiski ietekmē saskaņošanas efektivitāti. Ir ārkārtīgi grūti saskaņot produktu izstrādes komandas, ja to locekļi bieži un pēkšņi pārslēdzas starp dažādām komandām un projektiem. Pastāvīgs komandas sastāvs ļauj locekļiem izveidot kopīgu kontekstu, uzticēšanos un efektīvus darba veidus.
Veidojot komandas, pārliecinieties, ka jums ir pareizie cilvēki pareizajās lomās ar pareizajām cerībām. Saskaņojiet amatu aprakstus starp kolēģiem, lai samazinātu neskaidrības par atbildību un lēmumu pieņemšanas pilnvarām. Šī skaidrība novērš izplatīto kļūdu, kad komandas locekļi identificē sevi ar savu vadības struktūru kā galveno identitāti nevis ar saviem biznesa mērķiem.
Organizēts, prioritizēts produktu atlikušais darbs ir viens no svarīgākajiem laba plānošanas procesa aspektiem un augsti funkcionējošas komandas. Atlikušajam darbam ir divējāds mērķis: tas kalpo kā tūlītējā darba rinda un kā pamats lielākām mērķu saistībām, ceļa karti izstrādei un resursu plānošanai.
Regulāras plānošanas sesijas, kurās abas komandas piedalās atlikušā darba pilnveidošanā, nodrošina, ka inženierzinātņu ieskats par tehnisko iespējamību un piepūli informē produktu prioritātes. Šī sadarbības pieeja paliek noteikt reālistiskus mērķus atsevišķiem inženieriem, vienlaikus sniedzot produktu komandām precīzu ieskatu projektu laika grafikos un resursu prasībās.
Saskaņošanai nepieciešams vairāk nekā tikai procesi — tai nepieciešamas kultūras izmaiņas. Produktu komandām jāsaprot inženierzinātņu ierobežojumi un tehniskā parāds, savukārt inženierzinātņu komandām jāaptver lietotāju vajadzības un biznesa mērķi. Regulāras zināšanu apmaiņas sesijas, kopīgas klientu intervijas un caurspīdīgi komunikācijas kanāli pārvar šīs izpratnes plaisas.
Abām komandām jāsaprot viena otras vajadzības un darbs kopējo mērķu virzienā. Kad rodas konflikti, koncentrējieties uz kopējo mērķi, nevis departamentu prioritātēm. Šī domāšanas veida maiņa pārveido iespējamo berzi par produktīvu problēmu risināšanu.
Vizuālie ietvari, piemēram, prāta kartes, var ievērojami uzlabot starpkomandu saskaņošanu, padarot redzamas sarežģītās attiecības un atkarības. ClipMind mēs esam redzējuši, kā vizuālās domāšanas rīki palīdz produktu un inženierzinātņu komandām kartēt lietotāju ceļojumus, tehniskās arhitektūras un projektu atkarības veidos, ko teksta dokumenti nevar atspoguļot.
Apsveriet mūsu AI SWOT analizatora izmantošanu, lai identificētu saskaņošanas stiprās un vājās puses, vai mūsu Projektu plānotāju, lai vizualizētu laika grafikus un resursu sadali. Šie rīki rada kopīgus artefaktus, kurus abas komandas var izmantot visā izstrādes dzīves ciklā.
Saskaņošana nav vienreizējs sasniegums, bet gan nepārtraukts process. Izveidojiet regulārus pārbaudes punktus, lai novērtētu, cik labi komandas sadarbojas, un pēc vajadzības pielāgojiet pieejas. Sekojiet līdzi rādītājiem, piemēram, cikla laikam, izvietošanas biežumam un klientu apmierinātībai, lai novērtētu, vai saskaņošanas uzlabojumi rada labākus rezultātus.
Atcerieties, ka kad esat nogludinājis savas produktu izstrādes komandas darbplūsmu, varat iekļaut papildu dimensijas, piemēram, izmaksu efektivitāti, projektu mērķos. Nepārtrauktā pilnveide jāiekļauj jūsu saskaņošanas stratēģijā, abām komandām piedaloties retrospektīvās un procesu pilnveidošanā.
Produkta un inženierzinātņu saskaņošana pārveido iespējamo konfliktu par konkurences priekšrocību. Nosakot kopīgus mērķus, veidojot stabilas komandas, īstenojot sadarbības procesus, veicinot savstarpēju izpratni un izmantojot vizuālos rīkus, organizācijas var pārvarēt tradicionālo plaisu starp šīm kritiskajām funkcijām. Rezultāts ir ātrāka augstākas kvalitātes produktu piegāde, kas labāk apkalpo klientu vajadzības, vienlaikus ievērojot tehniskos ierobežojumus.