Kaip parašyti veiksmingus OKR produktų komandoms

Kas yra OKR ir kodėl jie svarbūs produktų komandoms

OKR yra tikslų nustatymo sistema, kurią produktų vadovai naudoja, kad išliktų susitelkę į tai, kas svarbu, matuotų rezultatus ir nustatytų aiškius lūkesčius produktų komandoje. Skirtingai nuo tradicinių kelrodių, kurie sutelkti į išvestis, OKR padeda produktų komandoms koncentruotis į rezultatus, kurie skatina verslo vertę.

Ši sistema ypač gerai tinka produktų komandoms, nes ji sukurta tarpfunkcinei bendradarbiavimui. Kaip paaiškina Product School, produktų organizacijų OKR paprastai nustato tarpfunkcinė grupė, kuri kuria produktą, kartais vadinama „triade“ arba „trijule“, apimanti inžineriją, produktų vadybą ir produktų dizainą.

OKR sistemos struktūra

OKR reiškia Tikslai ir Pagrindiniai Rezultatai. Anot „Microsoft“ Viva Goals dokumentacijos, tikslai atspindi jūsų konceptualius siekius, o pagrindiniai rezultatai – konkrečius skaičius ir metrikas, kurių reikia pasiekti norint įgyvendinti tuos tikslus.

Pagrindinė OKR formulė atitinka šį modelį: „Aš pasieksiu [TIKSLĄ], matuojant [PAGRINDINIAIS REZULTATAIS], vykdant [INICIATYVAS].“ Ši struktūra užtikrina, kad kiekvienas ambicingas tikslas būtų paremtas išmatuojamais rezultatais ir konkrečiais veiksmais.

Efektyvių OKR komponentai

• Tikslai: Įkvepiantys, kokybiniai siekiai, apibrėžiantys, ko norite pasiekti
• Pagrindiniai rezultatai: Kiekybinės metrikos, matuojančios pažangą link tikslo
• Iniciatyvos: Konkrečiai programos ar veiksmai, kurie skatins pagrindinius rezultatus

Kaip kurti galingus produktų OKR

Efektyvių OKR kūrimas reikalauja subalansuoti ambicingumą su išmatuojamumu. Jūsų tikslai turėtų būti įkvepiantys, bet pasiekiami, o pagrindiniai rezultatai – konkrečiai ir kiekybiškai įvertinami.

Pradėkite nuo strateginio suderinimo

Produktų OKR turėtų tiesiogiai remti įmonės lygio tikslus. Kaip Tim Herbig pažymi, produkto strategija ir OKR turi bendrą bruožą: jie kreipia produktų komandas, kad padėtų priimti teisingus sprendimus pažengti per įvairius įmonės lygius.

Sutelkite dėmesį į rezultatus, o ne išvestis

Vietoj išleistų funkcijų matavimo, efektyvūs produktų OKR matuoja vartotojų elgesio pokyčius ir verslo poveikį. Produktų komandoms reikia arba turėti prieigą prie stiprių įrodymų apie reikiamus elgesio pokyčius jų tikslinėje auditorijoje, arba galima naudoti OKR, kad struktūrizuotumėte ir stebėtumėte tyrinėjamas produkto atradimo veiklas.

Dažniausios spąstų, kurių reikėtų vengti

Daugelis produktų komandų susiduria su sunkumais diegiant OKR. Viena kritinė klaida – sieti OKR su veiklos vertinimais. Productboard įspėja, kad jei OKR turi būti pakankamai ambicingi, juos reikia laikyti atskirai nuo veiklos vertinimų. Priešingu atveju tikslai linkę būti nustatomi pernelyg konservatyviai.

Kita dažna problema – funkcijomis grindžiami kelrodžiai, kurie prieštarauja rezultatams orientuotiems OKR. Kaip paaiškina Herbig gidas, funkcijomis grindžiamas kelrodis produktų komandoms yra labiau kliūtis nei rezultatų OKR skatinimo priemonė.

Praktiniai OKR pavyzdžiai produktų komandoms

Ieškote įkvėpimo? Tability.io pateikia daugybę OKR pavyzdžių, specialiai pritaikytų produktų komandoms ir produktų vadovams. Šie pavyzdžiai parodo, kaip sujungti produkto iniciatyvas su išmatuojamais verslo rezultatais.

Pavyzdys: Vartotojų įsitraukimo tikslas

• Tikslas: Sukurti labiau įtraukiančią vartotojo patirtį, skatinančią kasdieninį aktyvų naudojimąsi
• Pagrindiniai rezultatai:
  • Padidinti kasdieninius aktyvius vartotojus nuo 10 000 iki 15 000
  • Pagerinti vartotojų sesijos trukmę nuo 3 iki 5 minučių
  • Sumažinti atšokimo rodiklį nuo 40% iki 25%

OKR ciklo įgyvendinimas

Sėkmingas OKR įgyvendinimas seka reguliarų ciklą. Tim Herbig apibūdina OKR ciklą produktų komandoms, kuris paprastai apima ketvirčio planavimą, savaitinius patikrinimus ir ketvirčio pabaigos apmąstymus. Šis ritmas užtikrina, kad OKR išlieka aktualūs, o komandos išlieka suderintos per visą ketvirtį.

OKR vizualizavimas naudojant minties žemėlapius

Efektyvių OKR kūrimas reikalauja sujungti kelis tikslų, pagrindinių rezultatų ir iniciatyvų sluoksnius. Naudojant vizualią sistemą, tokią kaip minties žemėlapis, gali padėti produktų komandoms pamatyti ryšius tarp įmonės tikslų, produkto tikslų ir komandos iniciatyvų.

ClipMind pastebėjome, kad OKR vizualizavimas kaip minties žemėlapiai padeda komandoms išlaikyti strateginį suderinimą, kartu stebint pažangą link išmatuojamų rezultatų. Mūsų AI Outline Maker gali padėti struktūrizuoti jūsų OKR planavimo procesą, o Project Planner įrankis padeda suskaidyti iniciatyvas į veiksmus.

Kaip pritaikyti OKR savo komandai

Veiksmingiausios OKR programos laikui bėgant vystosi. Pradėkite nuo vienos produkto komandos, išmokite, kas tinka jūsų organizacijai, ir palaipsniui plėskite sistemą. Atminkite, kad OKR yra visų pirma komunikacijos įrankis, padedantis suderinti tarpfunkcines komandas aplink bendrus rezultatus, o ne griežta veiklos vertinimo sistema.

Sutelkdami dėmesį į išmatuojamus rezultatus, palaikydami strateginį suderinimą ir reguliariai peržiūrėdami pažangą, produktų komandos gali panaudoti OKR, kad pasiektų reikšmingą poveikį ir teiktų vartotojų vertę, kuri judina verslo metrikas.