Kaip naudoti RICE vertinimą funkcijų prioritizavimui

Kas yra RICE vertinimas?

RICE vertinimas yra prioritetų nustatymo sistema, padedanti produktų komandoms priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, ką kurti toliau. Akronimas reiškia Reach, Impact, Confidence, and Effort (Pasiekiamumas, Poveikis, Pasitikėjimas ir Pastangos) – keturis veiksnius, kurie kartu lemia, kurios funkcijos ar projektai nusipelno pirmumo. Šią sistemą sukūrė „Intercom“, ji padeda komandoms įvertinti projektus pagal keturis veiksnius, kad užtikrintų išteklių investavimą į iniciatyvas, siūlančias didžiausią poveikį už reikiamas pastangas.

Skirtingai nuo subjektyvių prioritetų nustatymo metodų, RICE siūlo kiekybinį požiūrį, kuris sumažina šališkumą ir sukuria objektyvius palyginimus tarp konkuruojančių iniciatyvų. Sistema įmatuoja nematerialias vertes naudodama matematinę formulę, suteikdama skaitinius rezultatus, kuriuos galite naudoti kuriant hierarchinį prioritetų nustatymą.

Keturi RICE komponentai

Pasiekiamumas (Reach)

Pasiekiamumas matuoja, kiek žmonių bus paveikta funkcijos per konkretų laikotarpį. Tai gali būti vartotojų, klientų ar sandorių, į kuriuos paveiks per mėnesį ar ketvirtį, skaičius. Pavyzdžiui, funkcija, paveikianti 50% jūsų vartotojų bazės, turi didesnį pasiekiamumą nei ta, kuri paveikia tik 5%.

Vertindami pasiekiamumą, atsižvelkite į:

• Vartotojų, kurie sąveikaus su funkcija, skaičių
• Sąveikų dažnumą
• Laikotarpį (dažniausiai matuojama per mėnesį ar ketvirtį)

Poveikis (Impact)

Poveikis įvertina, kiek naudos vartotojams atneš funkcija arba kiek ji pakeis pagrindinius rodiklius, kai jie su ja susidurs. Tai dažniausiai sunkiausiai įvertinamas komponentas. Daugelis komandų naudoja supaprastintą skalę:

• 3 = didžiulis poveikis
• 2 = didelis poveikis
• 1 = vidutinis poveikis
• 0.5 = mažas poveikis
• 0.25 = minimalus poveikis

Poveikis turėtų atspindėti, kiek funkcija skatina jūsų produkto tikslus, nesvarbu, ar tai vartotojų išlaikymas, konversijos rodikliai, ar klientų pasitenkinimas.

Pasitikėjimas (Confidence)

Pasitikėjimas parodo, kiek tikri esate dėl savo pasiekiamumo, poveikio ir pastangų įverčių. Tai veikia kaip tikrovės patikrinimas jūsų prielaidoms. Komandos dažniausiai naudoja procentinius intervalus:

• 100% = didelis pasitikėjimas (pagrįstas tvirtais duomenimis)
• 80% = vidutinis pasitikėjimas (pagrįstas patikimais įverčiais)
• 50% = mažas pasitikėjimas (geriausias spėjimas)

Kaip pažymi RICE sistemos dokumentacija, šis veiksnys užtikrina, kad nepersistenkite su projektais, kurių rezultatai neaiškūs.

Pastangos (Effort)

Pastangos įvertina bendrą darbą, reikalingą funkcijai įgyvendinti, dažniausiai matuojamas žmogaus mėnesiais. Tai apima dizainą, kūrimą, testavimą ir diegimą. Vienas žmogaus mėnuo reiškia vieną komandos narį, dirbantį visu etatu vieną mėnesį.

Tiksliam pastangų įvertinimui reikia jūsų kūrimo komandos įžvalgų, ir jame turėtų būti atsižvelgta į visus įgyvendinimo etapus, ne tik kodavimo laiką.

RICE rezultatų skaičiavimas

RICE rezultato formulė paprasta: (Pasiekiamumas × Poveikis × Pasitikėjimas) ÷ Pastangos = Bendras rezultatas

Paaiškinkime tai pavyzdžiu:

• Pasiekiamumas: 5 000 vartotojų per mėnesį
• Poveikis: 2 (didelis poveikis)
• Pasitikėjimas: 80% (0.8)
• Pastangos: 3 žmogaus mėnesiai

Skaičiavimas: (5 000 × 2 × 0.8) ÷ 3 = 2 667

Aukštesni rezultatai rodo geresnius prioritetų kandidatus, nes jie suteikia daugiau vertės už reikiamas pastangas. Apskaičiavę visų galimų funkcijų rezultatus, galite rūšiuoti savo vaizdą pagal RICE rezultatą, kad nuspręstumėte, ką kurti toliau.

RICE įgyvendinimas jūsų darbo procese

1 žingsnis: Generuokite idėjas ir sudarykite funkcijų sąrašą

Pradėkite nuo išsamaus galimų funkcijų, patobulinimų ir projektų sąrašo sudarymo. Įtraukite viską nuo didelių iniciatyvų iki smulkių pakeitimų. Tai užtikrina, kad svarstote visas galimybes, o ne tik garsiausius prašymus.

2 žingsnis: Įvertinkite kiekvieną komponentą

Surinkite savo produkto komandą, kūrėjus ir atitinkamus suinteresuotuosius asmenis, kad įvertintumėte kiekvieną funkciją pagal keturis RICE komponentus. Naudokite prieinamus duomenis pasiekiamumo įvertinimui, klientų atsiliepimus poveikio įvertinimui ir techninius išteklius pastangų įvertinimui.

3 žingsnis: Apskaičiuokite ir palyginkite

Apskaičiuokite galutinį kiekvienos funkcijos RICE rezultatą naudodami formulę. Tada palyginkite rezultatus ir išdėstykite savo funkcijas prioriteto tvarka. Funkcijos su aukščiausiais rezultatais tampa jūsų kūrimo prioritetais.

4 žingsnis: Peržiūrėkite ir tobulinokite

RICE vertinimas nėra vienkartinis pratimas. Reguliariai peržiūrėkite savo rezultatus, kai renkate naujų duomenų apie vartotojų elgesį, rinkos sąlygas ir techninius apribojimus. Atnaujinkite savo pasitikėjimo rezultatus, kai prielaidos yra patvirtinamos ar paneigiamos.

RICE prioritetų nustatymo privalumai

RICE sistema siūlo keletą pagrindinių pranašumų produktų komandoms:

Duomenimis pagrįstas sprendimų priėmimas: Įvertindama subjektyvius veiksnius, RICE sumažina asmeninį šališkumą ir emocinius argumentus dėl to, ką kurti toliau.

Išteklių optimizavimas: Sistema padeda efektyviau paskirstyti išteklius, atsižvelgiant į kintamuosius, tokius kaip pastangos, poveikis ir galima grąža, leisdama sutelkti dėmesį į didelę grąžą siūlančias iniciatyvas.

Skaidrus prioritetų nustatymas: Turėdamos aiškias vertinimo kriterijas, visi supranta, kodėl tam tikros funkcijos yra suteikiamas pirmenybė prieš kitas, sumažinant vidinius konfliktus.

Lankstus taikymas: Nors sukurta produktų funkcijoms, RICE gali būti pritaikyta rinkodaros kampanijoms, procesų tobulinimams ar bet kokiems projektams, reikalaujantiems prioritetų nustatymo.

Dažniausios problemos ir jų sprendimai

Poveikio pervertinimas: Komandos dažnai pervertina, kiek funkcija pakeis rodiklius. Kovokite su tuo naudodami istorinius duomenis ir būdami konservatyvūs vertindami poveikį.

Pastangų neįvertinimas: Kūrimo komandos dažnai neįvertina įgyvendinimo sudėtingumo. Įtraukite inžinierius į pastangų įvertinimą anksti ir pridėkite atsargos nenumatytiems iššūkiams.

Analizės paralyžius: Neleiskite, kad tobuli duomenys sutrukdytų veiksmams. Naudokite geriausią prieinamą informaciją ir atnaujinkite rezultatus, kai sužinote daugiau.

Supaprastinkite savo RICE analizę su ClipMind

Rankiniu būdu skaičiuoti ir lyginti RICE rezultatus daugeliui funkcijų gali tapti sudėtinga. ClipMind siūlo dirbtinio intelekto varomą RICE analizatorių, kuris padeda vizualizuoti jūsų prioritetų nustatymo sprendimus ir efektyviau bendradarbiauti su komanda.

Įrankis leidžia įvesti jūsų pasiekiamumo, poveikio, pasitikėjimo ir pastangų įverčius, tada automatiškai apskaičiuoja ir reitinguoja jūsų funkcijas. Galite eksportuoti savo RICE analizę kaip minčių žemėlapį, kad pasidalintumėte su suinteresuotaisiais asmenimis, arba integruoti su savo produkto kelio žemėlapiu.

RICE vertinimas paverčia subjektyvų prioritetų nustatymą į objektyvų, pakartojamą procesą. Sistemingai įvertindami funkcijas pagal pasiekiamumą, poveikį, pasitikėjimą ir pastangas, galite užtikrinti, kad jūsų komanda kuria tai, kas svarbiausia jūsų vartotojams ir jūsų verslui.