Cara Menulis Dokumen Persyaratan Produk (PRD)

Apa Itu Dokumen Persyaratan Produk

Sebuah Dokumen Persyaratan Produk (PRD) adalah artefak penting dalam pengembangan produk yang mengomunikasikan kemampuan apa yang harus disertakan dalam rilis produk kepada tim pengembangan dan pengujian. Selama beberapa dekade, dokumen ini merupakan artefak terpenting yang dibuat oleh manajer produk, berperan sebagai sumber kebenaran tunggal untuk apa yang perlu dibangun.

Tujuan mendasar dari PRD adalah untuk membantu pembaca menyelaraskan pemahaman tentang apa yang harus dibangun oleh tim dan mengapa. Kesesuaian ini menciptakan transparansi di seluruh proses pengembangan, memudahkan untuk melihat status setiap bagian pekerjaan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih terinformasi dari pemilik produk serta tim hilir seperti pemasaran dan dukungan.

Komponen Penting PRD

Berdasarkan praktik terbaik industri dan komunitas manajemen produk, PRD yang efektif biasanya mencakup bagian inti berikut:

• Pernyataan masalah dan tujuan: Jelaskan secara jelas masalah pelanggan yang Anda selesaikan dan tujuan bisnisnya
• Pengguna target dan kasus penggunaan: Tentukan siapa yang akan menggunakan produk dan dalam skenario apa
• Persyaratan fungsional: Tentukan apa yang harus dilakukan produk, yang langsung terkait dengan kebutuhan pengguna
• Metrik kesuksesan: Identifikasi bagaimana Anda akan mengukur apakah produk mencapai tujuannya
• Pertimbangan masa depan: Daftar fitur, peningkatan, atau penyempurnaan yang direncanakan untuk rilis mendatang

Alasan terpenting untuk menyertakan bagian-bagian ini adalah untuk membantu pembaca memahami dan menyetujui alasan di balik fitur tersebut, menciptakan pemahaman bersama di seluruh organisasi.

Menulis Persyaratan yang Efektif

Saat menyusun persyaratan, fokuslah pada kejelasan dan kekhususan. Sebuah PRD harus mencakup setiap kemampuan eksplisit yang diperlukan untuk rilis, memastikan tim pengembangan memahami apa yang mereka bangun, untuk siapa itu ditujukan, dan tujuan yang akan dilayaninya bagi pengguna akhir.

Untuk produk yang kompleks, pertimbangkan pendekatan Carlin Yuen: pertahankan PRD untuk produk pada tingkat yang lebih tinggi dan fokus pada peluang serta pengguna target, kemudian tautkan ke mini-PRD untuk fitur kompleks dengan persyaratan yang lebih rinci. Ini menjaga fokus strategis sambil memberikan detail yang diperlukan di mana dibutuhkan.

Pengembangan PRD yang Kolaboratif

Meskipun manajer produk biasanya yang membuat PRD, hal itu harus selalu menjadi upaya kolaboratif. Persyaratan Agile bergantung pada pemahaman bersama tentang pelanggan antara pemilik produk, perancang, dan tim pengembangan.

Pendekatan kolaboratif ini mencegah jebakan umum di mana pemilik produk menulis persyaratan tanpa partisipasi tim, yang dapat menyebabkan ketidakselarasan dan tantangan implementasi.

Mengintegrasikan PRD dengan Dokumen Lain

PRD sering kali mengikuti dokumen persyaratan pemasaran (MRD) yang menggambarkan permintaan pelanggan, peluang pasar, dan kasus bisnis. Manajemen produk harus berkonsultasi dengan pemasaran produk untuk memastikan pemahaman penuh tentang pendorong bisnis untuk rilis spesifik yang sedang dijelaskan.

Memvisualisasikan Struktur PRD Anda

Membuat struktur PRD yang jelas sangat penting untuk komunikasi yang efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan kerangka kerja visual seperti peta pikiran untuk mengorganisir persyaratan Anda secara logis. ClipMind menawarkan alat yang dapat membantu Anda menyusun persyaratan produk yang kompleks secara visual, memudahkan untuk mengidentifikasi celah dan memastikan cakupan yang komprehensif.

Bagi manajer produk yang ingin merampingkan proses pembuatan PRD mereka, Pembuat Kerangka AI kami dapat membantu menyusun dokumen Anda dengan efektif, sementara Perencana Proyek memastikan semua persyaratan selaras dengan jadwal pengembangan Anda.

Ingatlah bahwa masalah pengguna, kasus penggunaan, lanskap, tujuan, dan persyaratan fungsional—jika ditulis dengan benar, mereka tidak berubah secara tiba-tiba, meskipun beberapa hal mungkin diprioritaskan ulang selama pengembangan. Stabilitas ini menjadikan PRD Anda sebagai fondasi yang andal untuk seluruh siklus hidup pengembangan produk.