Cara Menulis OKR yang Efektif untuk Tim Produk

Apa Itu OKR dan Mengapa Penting bagi Tim Produk

OKR adalah kerangka kerja penetapan tujuan yang digunakan Manajer Produk untuk tetap fokus pada hal-hal penting, mengukur hasil, dan menetapkan ekspektasi yang jelas dalam Tim Produk. Berbeda dengan peta jalan tradisional yang berfokus pada output, OKR membantu tim produk berkonsentrasi pada hasil yang mendorong nilai bisnis.

Kerangka kerja ini bekerja sangat baik untuk tim produk karena dirancang untuk kolaborasi lintas fungsi. Seperti yang dijelaskan Product School, OKR untuk organisasi produk biasanya ditetapkan oleh kelompok lintas fungsi yang mengirimkan produk, kadang disebut sebagai 'triad' atau 'trio', yang mencakup Teknik, Manajemen Produk, dan Desain Produk.

Struktur Kerangka Kerja OKR

OKR adalah singkatan dari Objectives and Key Results (Tujuan dan Hasil Utama). Menurut dokumentasi Microsoft Viva Goals, objective mewakili tujuan konseptual Anda, sementara key results adalah angka dan metrik spesifik yang perlu Anda capai untuk mencapai tujuan tersebut.

Rumus dasar OKR mengikuti pola ini: "Saya akan [OBJECTIVE] yang diukur dengan [KEY RESULTS] melalui [INITIATIVES]." Struktur ini memastikan bahwa setiap tujuan yang ambisius didukung oleh hasil yang terukur dan tindakan konkret.

Komponen OKR yang Efektif

• Objectives: Tujuan kualitatif yang inspiratif yang mendefinisikan apa yang ingin Anda capai
• Key Results: Metrik kuantitatif yang mengukur kemajuan menuju objective
• Initiatives: Proyek atau tindakan spesifik yang akan mendorong key results

Cara Menulis OKR Produk yang Kuat

Menulis OKR yang efektif membutuhkan keseimbangan antara ambisi dan keterukuran. Objective Anda harus aspiratif namun dapat dicapai, sementara key results harus spesifik dan terukur.

Mulai dengan Kesesuaian Strategis

OKR Produk harus secara langsung mendukung objective tingkat perusahaan. Seperti dicatat Tim Herbig, strategi produk dan OKR berbagi atribut umum: mereka memandu tim produk untuk membantu membuat keputusan yang tepat untuk maju di berbagai tingkat perusahaan.

Fokus pada Hasil, Bukan Output

Alih-alih mengukur fitur yang dikirim, OKR Produk yang efektif mengukur perubahan perilaku pelanggan dan dampak bisnis. Tim produk perlu memiliki akses ke bukti kuat tentang perubahan perilaku yang diperlukan pada audiens target mereka atau dapat menggunakan OKR untuk menyusun dan melacak kegiatan penemuan produk eksploratif.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Banyak tim produk kesulitan dengan implementasi OKR. Salah satu kesalahan kritis adalah mengaitkan OKR dengan evaluasi kinerja. Productboard memperingatkan bahwa jika OKR ingin dibuat cukup ambisius, mereka perlu dipisahkan dari evaluasi kinerja. Jika tidak, tujuan cenderung ditetapkan terlalu konservatif.

Masalah umum lainnya adalah membuat peta jalan berbasis fitur yang bertentangan dengan OKR berorientasi hasil. Seperti dijelaskan panduan Herbig, peta jalan berbasis fitur lebih merupakan hambatan daripada pendukung OKR hasil bagi tim produk.

Contoh OKR Praktis untuk Tim Produk

Mencari inspirasi? Tability.io menyediakan banyak contoh OKR yang dirancang khusus untuk tim produk dan manajer produk. Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana menghubungkan inisiatif produk dengan hasil bisnis yang terukur.

Contoh: Objective Keterlibatan Pengguna

• Objective: Ciptakan pengalaman pengguna yang lebih menarik yang mendorong penggunaan aktif harian
• Key Results:
  • Tingkatkan pengguna aktif harian dari 10.000 menjadi 15.000
  • Tingkatkan durasi sesi pengguna dari 3 menjadi 5 menit
  • Kurangi rasio pentalan dari 40% menjadi 25%

Mengimplementasikan Siklus OKR

Implementasi OKR yang berhasil mengikuti siklus reguler. Tim Herbig menguraikan siklus OKR untuk tim produk, yang biasanya mencakup perencanaan triwulanan, check-in mingguan, dan refleksi akhir triwulan. Ritme ini memastikan OKR tetap relevan dan tim tetap selaras sepanjang triwulan.

Memvisualisasikan OKR Anda dengan Peta Pikiran

Membuat OKR yang efektif membutuhkan penghubungan berbagai lapisan objective, key results, dan initiatives. Menggunakan kerangka kerja visual seperti peta pikiran dapat membantu tim produk melihat hubungan antara tujuan perusahaan, objective produk, dan inisiatif tim.

Di ClipMind, kami menemukan bahwa memvisualisasikan OKR sebagai peta pikiran membantu tim mempertahankan keselarasan strategis sambil melacak kemajuan menuju hasil yang terukur. Pembuat Kerangka AI kami dapat membantu menyusun proses perencanaan OKR Anda, sementara alat Perencana Proyek kami membantu memecah inisiatif menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Membuat OKR Bekerja untuk Tim Anda

Program OKR yang paling efektif berkembang seiring waktu. Mulailah dengan satu tim produk, pelajari apa yang berhasil untuk organisasi Anda, dan secara bertahap perluas kerangka kerja. Ingatlah bahwa OKR terutama adalah alat komunikasi yang membantu menyelaraskan tim lintas fungsi di sekitar hasil bersama daripada sistem pengukuran kinerja yang kaku.

Dengan fokus pada hasil yang terukur, mempertahankan keselarasan strategis, dan secara teratur meninjau kemajuan, tim produk dapat memanfaatkan OKR untuk mendorong dampak yang berarti dan memberikan nilai pelanggan yang menggerakkan metrik bisnis.