Kako napisati učinkovite OKR-ove za proizvodne timove

Što su OKR-i i zašto su važni za proizvodne timove

OKR-i su okvir za postavljanje ciljeva koji voditelji proizvoda koriste kako bi ostali usredotočeni na ono što je važno, mjerili rezultate i postavili jasna očekivanja unutar proizvodnog tima. Za razliku od tradicionalnih planova koji se fokusiraju na rezultate, OKR-i pomažu proizvodnim timovima da se koncentriraju na ishode koji pokreću poslovnu vrijednost.

Ovaj okvir posebno dobro funkcionira za proizvodne timove jer je dizajniran za međufunkcionalnu suradnju. Kao što Product School objašnjava, OKR-e za proizvodne organizacije obično postavlja međufunkcionalna grupa koja isporučuje proizvod, ponekad nazvana 'trojka' ili 'trio', a uključuje inženjering, upravljanje proizvodom i dizajn proizvoda.

Struktura OKR okvira

OKR je skraćenica za Ciljevi i Ključni Rezultati. Prema Microsoftovoj dokumentaciji Viva Goals, ciljevi predstavljaju vaše konceptualne ciljeve, dok su ključni rezultati specifični brojevi i metriki koje trebate postići da biste ostvarili te ciljeve.

Osnovna OKR formula slijedi ovaj obrazac: "Ja ću [CILJ] mjereno putem [KLJUČNIH REZULTATA] preko [INICIJATIVA]." Ova struktura osigurava da je svaki ambiciozan cilj potkrijepljen mjerljivim ishodima i konkretnim akcijama.

Komponente učinkovitih OKR-a

• Ciljevi: Inspirativni, kvalitativni ciljevi koji definiraju što želite postići
• Ključni rezultati: Kvantitativne metrike koje mjere napredak prema cilju
• Inicijative: Specifični projekti ili akcije koje će pokrenuti ključne rezultate

Kako napisati moćne proizvodne OKR-e

Pisanje učinkovitih OKR-a zahtijeva balansiranje ambicija s mjerljivošću. Vaši ciljevi trebaju biti ambiciozni, ali ostvarivi, dok vaši ključni rezultati moraju biti specifični i mjerljivi.

Počnite sa strateškim usklađivanjem

Proizvodni OKR-i trebali bi izravno podržavati ciljeve na razini tvrtke. Kako Tim Herbig napominje, proizvodna strategija i OKR-i dijele zajedničku karakteristiku: usmjeravaju proizvodne timove da pomognu u donošenju pravih odluka za napredak na različitim razinama tvrtke.

Fokusirajte se na ishode, ne na rezultate

Umjesto mjerenja isporučenih značajki, učinkoviti proizvodni OKR-i mjere promjene u ponašanju korisnika i poslovni utjecaj. Proizvodni timovi trebaju ili pristup jakim dokazima o potrebnim promjenama u ponašanju svoje ciljne publike ili mogu koristiti OKR-e za strukturiranje i praćenje istraživačkih aktivnosti otkrivanja proizvoda.

Uobičajene zamke koje treba izbjeći

Mnogi proizvodni timovi se bore s implementacijom OKR-a. Jedna kritična pogreška je povezivanje OKR-a s evaluacijama učinka. Productboard upozorava da ako OKR-i trebaju biti dovoljno ambiciozni, moraju se držati odvojeno od evaluacija učinka. Inače, ciljevi imaju tendenciju da budu postavljeni previše konzervativno.

Još jedan čest problem je stvaranje planova temeljenih na značajkama koji su u sukobu s OKR-ima orijentiranim na ishode. Kao što Herbigov vodič objašnjava, plan temeljen na značajkama više je prepreka nego pokretač OKR-a za ishode za proizvodne timove.

Praktični primjeri OKR-a za proizvodne timove

Trebate inspiraciju? Tability.io nudi brojne primjere OKR-a posebno prilagođene proizvodnim timovima i voditeljima proizvoda. Ovi primjeri pokazuju kako povezati proizvodne inicijative s mjerljivim poslovnim ishodima.

Primjer: Cilj angažmana korisnika

• Cilj: Stvoriti angažiranije korisničko iskustvo koje potiče dnevnu aktivnu upotrebu
• Ključni rezultati:
  • Povećati dnevne aktivne korisnike s 10.000 na 15.000
  • Poboljšati trajanje korisničke sesije s 3 na 5 minuta
  • Smanjiti stopu odbijanja s 40% na 25%

Implementacija OKR ciklusa

Uspješna implementacija OKR-a slijedi redoviti ciklus. Tim Herbig ocrtava OKR ciklus za proizvodne timove, koji obično uključuje tromjesečno planiranje, tjedne provjere i razmatranja na kraju tromjesečja. Ovaj ritam osigurava da OKR-i ostanu relevantni i da timovi ostanu usklađeni tijekom cijelog tromjesečja.

Vizualizacija vaših OKR-a pomoću mapa uma

Stvaranje učinkovitih OKR-a zahtijeva povezivanje više slojeva ciljeva, ključnih rezultata i inicijativa. Korištenje vizualnog okvira poput mape uma može pomoći proizvodnim timovima da vide odnose između ciljeva tvrtke, proizvodnih ciljeva i timskih inicijativa.

U ClipMindu, otkrili smo da vizualizacija OKR-a kao mapa uma pomaže timovima da održe strateško usklađivanje dok prate napredak prema mjerljivim ishodima. Naš AI Outline Maker može pomoći u strukturiranju vašeg OKR planiranja, dok naš alat Project Planner pomaže u razbijanju inicijativa na izvedive korake.

Kako učiniti OKR-e funkcionalnima za vaš tim

Najučinkovitiji OKR programi razvijaju se tijekom vremena. Počnite s jednim proizvodnim timom, naučite što funkcionira za vašu organizaciju i postupno proširujte okvir. Zapamtite da su OKR-i prvenstveno komunikacijski alat koji pomaže u usklađivanju međufunkcionalnih timova oko zajedničkih ishoda, a ne kruti sustav mjerenja učinka.

Fokusirajući se na mjerljive ishode, održavajući strateško usklađivanje i redovito pregledavajući napredak, proizvodni timovi mogu iskoristiti OKR-e za postizanje značajnog utjecaja i isporuku korisničke vrijednosti koja pomiče poslovne metrike.