Paano Sumulat ng Mabisa at Epektibong OKRs para sa mga Product Team

Ano ang OKRs at Bakit Mahalaga ang mga Ito para sa mga Product Team

Ang OKRs ay isang framework sa pagtatakda ng mga layunin na ginagamit ng mga Product Manager upang manatiling nakatutok sa mahahalagang bagay, sukatin ang mga resulta, at magtakda ng malinaw na mga inaasahan sa loob ng Product Team. Hindi tulad ng mga tradisyonal na roadmap na nakatuon sa mga output, tinutulungan ng OKRs ang mga product team na magpokus sa mga outcome na nagpapalago sa halaga ng negosyo.

Ang framework na ito ay partikular na epektibo para sa mga product team dahil ito ay idinisenyo para sa cross-functional na pakikipagtulungan. Ayon sa paliwanag ng Product School, ang OKRs para sa mga organisasyong produkto ay karaniwang itinatakda ng isang cross-functional na grupo na naghahatid ng produkto, na kung minsan ay tinutukoy bilang 'triad' o 'trio,' na kinabibilangan ng Engineering, Product Management, at Product Design.

Ang Estruktura ng OKR Framework

Ang OKR ay nangangahulugang Objectives and Key Results. Ayon sa dokumentasyon ng Microsoft's Viva Goals, ang mga objective ay kumakatawan sa iyong mga konseptuwal na layunin, samantalang ang mga key result ay ang mga tiyak na numero at metrics na kailangan mong maabot upang makamit ang mga layuning iyon.

Ang pangunahing pormula ng OKR ay sumusunod sa pattern na ito: "Ako ay [OBJECTIVE] na sinusukat sa pamamagitan ng [KEY RESULTS] sa pamamagitan ng [INITIATIVES]." Tinitiyak ng estrukturang ito na ang bawat mapangaraping layunin ay sinusuportahan ng mga nasusukat na resulta at kongkretong aksyon.

Mga Sangkap ng Epektibong OKRs

• Objectives: Mga inspirasyonal, kwalitatibong layunin na naglalarawan kung ano ang nais mong makamit
• Key Results: Mga kwantitatibong metrics na sumusukat sa pag-unlad patungo sa layunin
• Initiatives: Mga tiyak na proyekto o aksyon na magtutulak sa mga key result

Paano Sumulat ng Makapangyarihang Product OKRs

Ang pagsulat ng epektibong OKRs ay nangangailangan ng balanse sa pagitan ng ambisyon at pagiging nasusukat. Ang iyong mga layunin ay dapat na mapangarap ngunit makakamit, habang ang iyong mga key result ay dapat na tiyak at mabibilang.

Magsimula sa Strategic Alignment

Ang mga Product OKRs ay dapat direktang sumuporta sa mga layunin sa antas ng kumpanya. Ayon sa puna ni Tim Herbig, ang product strategy at OKRs ay may isang karaniwang katangian: pinapatnubayan nila ang mga product team upang matulungang gumawa ng tamang mga desisyon upang umunlad sa iba't ibang antas ng isang kumpanya.

Tumutok sa mga Outcome, Hindi sa mga Output

Sa halip na sukatin ang mga feature na naipadala, ang epektibong product OKRs ay sumusukat sa mga pagbabago sa pag-uugali ng customer at epekto sa negosyo. Ang mga product team ay maaaring kailangan ng access sa malakas na ebidensya tungkol sa mga kinakailangang pagbabago sa pag-uugali ng kanilang target na madla o maaaring gumamit ng OKRs upang istraktura at subaybayan ang mga explorative na aktibidad sa pagtuklas ng produkto.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Maraming product team ang nahihirapan sa pagpapatupad ng OKR. Ang isang kritikal na pagkakamali ay ang pag-uugnay ng OKRs sa mga pagsusuri ng pagganap. Binabalaan ng Productboard na kung ang OKRs ay gagawing sapat na mapangarap, kailangan silang hiwalay sa mga pagsusuri sa pagganap. Kung hindi, ang mga layunin ay may posibilidad na maitakda nang masyadong konserbatibo.

Ang isa pang karaniwang isyu ay ang paggawa ng mga feature-based na roadmap na salungat sa mga outcome-oriented na OKRs. Tulad ng ipinapaliwanag ng gabay ni Herbig, ang isang feature-based na roadmap ay higit na isang hadlang kaysa isang nagpapagana ng outcome OKRs para sa mga product team.

Mga Praktikal na Halimbawa ng OKR para sa mga Product Team

Naghahanap ng inspirasyon? Nagbibigay ang Tability.io ng maraming halimbawa ng OKR na partikular na iniakma para sa mga product team at product manager. Ipinakikita ng mga halimbawang ito kung paano ikonekta ang mga inisyatiba ng produkto sa mga nasusukat na resulta ng negosyo.

Halimbawa: Layunin sa Pakikipag-ugnayan ng User

• Layunin: Lumikha ng isang mas nakakaengganyong karanasan ng user na nagtutulak sa pang-araw-araw na aktibong paggamit
• Mga Key Result:
  • Dagdagan ang pang-araw-araw na aktibong user mula 10,000 hanggang 15,000
  • Pagbutihin ang tagal ng session ng user mula 3 hanggang 5 minuto
  • Bawasan ang bounce rate mula 40% hanggang 25%

Pagpapatupad ng OKR Cycle

Ang matagumpay na pagpapatupad ng OKR ay sumusunod sa isang regular na cycle. Ibinabalangkas ni Tim Herbig ang OKR cycle para sa mga product team, na kadalasang kinabibilangan ng quarterly na pagpaplano, lingguhang check-in, at mga pagmuni-muni sa katapusan ng quarter. Tinitiyak ng ritmong ito na ang mga OKR ay nananatiling may kaugnayan at ang mga team ay manatiling nakaayos sa buong quarter.

Pagbibigay-biswal sa Iyong mga OKR gamit ang Mind Maps

Ang paglikha ng epektibong OKRs ay nangangailangan ng pagkonekta ng maraming antas ng mga layunin, key result, at inisyatiba. Ang paggamit ng isang visual na framework tulad ng mind map ay maaaring makatulong sa mga product team na makita ang mga relasyon sa pagitan ng mga layunin ng kumpanya, mga layunin ng produkto, at mga inisyatiba ng team.

Sa ClipMind, nalaman namin na ang pagbibigay-biswal sa mga OKR bilang mind maps ay tumutulong sa mga team na mapanatili ang strategic alignment habang sinusubaybayan ang pag-unlad patungo sa mga nasusukat na resulta. Ang aming AI Outline Maker ay maaaring makatulong sa pag-istraktura ng iyong proseso ng pagpaplano ng OKR, habang ang aming tool na Project Planner ay tumutulong sa paghiwa-hiwalay ng mga inisyatiba sa mga naisasagawang hakbang.

Pagpapagana ng OKRs para sa Iyong Team

Ang pinaka-epektibong mga programa ng OKR ay umuunlad sa paglipas ng panahon. Magsimula sa isang solong product team, alamin kung ano ang gumagana para sa iyong organisasyon, at dahan-dahang palawakin ang framework. Tandaan na ang OKRs ay pangunahing isang tool sa komunikasyon na tumutulong sa pag-aayos ng mga cross-functional team sa paligid ng mga pinagsasaluhang resulta sa halip na isang mahigpit na sistema ng pagsukat ng pagganap.

Sa pamamagitan ng pagtutok sa mga nasusukat na resulta, pagpapanatili ng strategic alignment, at regular na pagsusuri sa pag-unlad, ang mga product team ay maaaring magamit ang OKRs upang magtulak ng makabuluhang epekto at maghatid ng halaga sa customer na gumagalaw sa mga metrics ng negosyo.