Kuinka kirjoittaa tehokkaita OKR:ia tuotetiimeille

Mitä ovat OKR:t ja miksi ne ovat tärkeitä tuotetiimeille

OKR:t ovat tavoiteasetuksen viitekehys, jota tuotejohtajat käyttävät pysyäkseen keskittyneinä olennaiseen, mittaamaan tuloksia ja asettamaan selkeitä odotuksia tuotetiimin sisällä. Toisin kuin perinteiset tiekartat, jotka keskittyvät tuotoksiin, OKR:t auttavat tuotetiimejä keskittymään liiketoiminta-arvoa ajavaihin tuloksiin.

Viitekehys sopii erityisen hyvin tuotetiimeille, koska se on suunniteltu tieteenalaista yhteistyötä varten. Kuten Product School selittää, tuoteorganisaatioiden OKR:t asettaa tyypillisesti tieteenalainen ryhmä, joka toimittaa tuotetta, joskus kutsuttu 'triadiksi' tai 'trioksi', ja joka sisältää Tekniikan, Tuotejohdon ja Tuotesuunnittelun.

OKR-viitekehyksen rakenne

OKR tarkoittaa Tavoitteita ja Keskeisiä Tuloksia (Objectives and Key Results). Microsoftin Viva Goals -dokumentaation mukaan tavoitteet edustavat käsitteellisiä tavoitteitasi, kun taas keskeiset tulokset ovat erityisiä lukuja ja mittareita, joita tarvitset saavuttaaksesi nuo tavoitteet.

Perus OKR-kaava noudattaa tätä kaavaa: "Minä aion [TAVOITE] mitattuna [KESKEISILLÄ TULOSILLA] toimenpitein [ALOITTEET]." Tämä rakenne varmistaa, että jokainen kunnianhimoinen tavoite on tuettu mitattavissa olevilla tuloksilla ja konkreettisilla toimilla.

Tehokkaiden OKR:ien komponentit

• Tavoitteet: Inspiroivat, laadulliset tavoitteet, jotka määrittelevät mitä haluat saavuttaa
• Keskeiset tulokset: Määrälliset mittarit, jotka mittaavat edistymistä kohti tavoitetta
• Aloitteet: Erityiset projektit tai toimet, jotka ajavat keskeisiä tuloksia

Kuinka kirjoittaa vahvoja tuote OKR:ita

Tehokkaiden OKR:ien kirjoittaminen vaatii tasapainottamaan kunnianhimon ja mitattavuuden. Tavoitteidesi tulisi olla kunnianhimoisia mutta saavutettavissa, kun taas keskeisten tuloksiesi on oltava erityisiä ja määrällisesti mitattavissa.

Aloita strategisella linjauksella

Tuote OKR:ien tulisi tukea suoraan yritystason tavoitteita. Kuten Tim Herbig huomauttaa, tuotestrategialla ja OKR:illa on yhteinen piirre: ne ohjaavat tuotetiimejä auttamaan tekemään oikeita päätöksiä edetäkseen yrityksen eri tasoilla.

Keskity tuloksiin, ei tuotoksiin

Sen sijaan, että mitattaisiin toimitettuja ominaisuuksia, tehokkaat tuote OKR:t mittaavat asiakaskäyttäytymisen muutoksia ja liiketoiminnan vaikutusta. Tuotetiimeillä joko on oltava pääsy vahvoihin todisteisiin vaadituista käyttäytymisen muutoksista kohdeyleisössään tai he voivat käyttää OKR:ia rakentaakseen ja seuratakseen tutkivia tuotteen löytämistoimintoja.

Yleisiä sudenkuoppia, joita välttää

Monet tuotetiimit kamppailevat OKR:n toteutuksen kanssa. Yksi kriittinen virhe on OKR:ien sitominen suorituskykyarviointeihin. Productboard varoittaa, että jos OKR:t halutaan tehdä riittävän kunnianhimoisiksi, ne on pidettävä erillään suorituskykyarvioinneista. Muuten tavoitteet yleensä asetetaan liian varovaisesti.

Toinen yleinen ongelma on ominaisuusperusteisten tiekarttojen luominen, jotka ristiriidassa tuloksiltaan suuntautuneiden OKR:ien kanssa. Kuten Herbigin opas selittää, ominaisuusperusteinen tiekarta on enemmän este kuin mahdollistaja tuloskeskeisille OKR:ille tuotetiimeille.

Käytännön OKR-esimerkkejä tuotetiimeille

Etsitkö inspiraatiota? Tability.io tarjoaa lukuisia OKR-esimerkkejä, jotka on räätälöity erityisesti tuotetiimeille ja tuotepäälliköille. Nämä esimerkit osoittavat, kuinka tuotealoitteet yhdistetään mitattaviin liiketoiminnan tuloksiin.

Esimerkki: Käyttäjäsitoutumisen tavoite

• Tavoite: Luo kiehtovampi käyttäjäkokemus, joka ajaa päivittäistä aktiivista käyttöä
• Keskeiset tulokset:
  • Kasvata päivittäisiä aktiivisia käyttäjiä 10 000:sta 15 000:een
  • Paranna käyttäjäistunnon kestoa 3:sta 5 minuuttiin
  • Vähennä lähtemäprosenttia 40%:sta 25%:iin

OKR-syklin toteuttaminen

Onnistunut OKR-toteutus noudattaa säännöllistä sykliä. Tim Herbig hahmottelee OKR-syklin tuotetiimeille, joka tyypillisesti sisältää neljännesvuosittaisen suunnittelun, viikottaiset tarkistustapaamiset ja neljännesvuoden lopun reflektorit. Tämä rytmi varmistaa, että OKR:t pysyvät ajankohtaisina ja tiimit pysyvät linjassa koko neljännesvuoden ajan.

OKR:iesi visualisointi mielikartoilla

Tehokkaiden OKR:ien luominen vaatii useiden tasojen tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden yhdistämistä. Visuaalisen viitekehyksen, kuten mielikartan, käyttö voi auttaa tuotetiimejä näkemään yritysten tavoitteiden, tuotetavoitteiden ja tiimialoitteiden väliset suhteet.

ClipMindissä olemme havainneet, että OKR:ien visualisointi mielikartoina auttaa tiimejä ylläpitämään strategista linjautumista samalla kun seurataan edistymistä mitattavissa olevia tuloksia kohti. Tekoälyllinen Yhteenvetotyökalumme voi auttaa rakentamaan OKR-suunnitteluprosessisi, kun taas Projektisuunnittelutyökalumme auttaa hajottamaan aloitteet toteutettavissa oleviin vaiheisiin.

OKR:ien saaminen toimimaan tiimillesi

Tehokkaimmat OKR-ohjelmat kehittyvät ajan myötä. Aloita yhdellä tuotetiimillä, opi mikä toimii organisaatiossasi ja laajenna viitekehystä vähitellen. Muista, että OKR:t ovat ensisijaisesti viestintäväline, joka auttaa linjaamaan tieteenalaisia tiimejä yhteisten tulosten ympärille, eikä jäykkä suorituskyvyn mittaamisjärjestelmä.

Keskittymällä mitattaviin tuloksiin, ylläpitämällä strategista linjautumista ja tarkastelemalla säännöllisesti edistymistä, tuotetiimit voivat hyödyntää OKR:ia ajaakseen merkityksellistä vaikutusta ja toimittaakseen asiakasarvoa, joka liikuttaa liiketoimintamittareita.