Mis on OKR? Täielik juhend eesmärkide ja põhitulemuste kohta

Mis on OKR-id?

Eesmärgid ja põhitulemused (OKR-id) on eesmärkide seadmist raamistik, mida kasutavad üksikisikud, meeskonnad ja organisatsioonid mõõdetavate eesmärkide määratlemiseks ja nende tulemuste jälgimiseks. See koostööd soodustav metoodika aitab seada väljakutseid ja ambitsioonikad eesmärgid koos mõõdetavate tulemustega, mis loovad organisatsioonis keskendumist, vastutust, läbipaistvust ja koondumist.

Raamistiku populariseeris John Doerr, kes õppis kontseptsiooni tundma Intelis 1975. aastal ja avaldas hiljem mõjukama raamatu Measure What Matters 2018. aastal. Tänapäeval kasutavad igas suuruses ettevõtted OKR-e, et ületada lõhe strateegia ja täitmise vahel.

OKR-ide kaks komponenti

Eesmärgid

Eesmärk esindab kvalitatiivset, inspireerivat sihti, mida soovite saavutada. See peaks olema oluline, konkreetne ja selgelt määratletud – midagi, mis motiveerib ja annab suuna. Hea eesmärk vastab küsimusele "Kuhu me tahame jõuda?"

Tõhusate eesmärkide näited:

• Käivitada revolutsiooniline uus tooteomadus
• Saada turuliidriks oma valdkonnas
• Tõsta klientiderahulolu taset valdkonna juhtivatele tasemetele

Põhitulemused

Põhitulemused on mõõdetavad edukuse kriteeriumid, mida kasutatakse eesmärgi saavutamise jälgimiseks. Tavaliselt on teil 3-5 põhitulemust iga eesmärgi kohta, ja need peaksid olema spetsiifilised, mõõdetavad ja ajaliselt piiritletud. Põhitulemused vastavad küsimusele "Kuidas me teame, et oleme teel sinna?"

Vastavalt raamistiku määratlusele koosnevad OKR-id eesmärgist ja 3–5 põhitulemusest, mis toimivad mõõdetavate edukuse kriteeriumidena.

Kuidas OKR-id praktikas toimivad

OKR-id ühendavad selged eesmärgid väikese hulga spetsiifiliste, mõõdetavate tulemustega ning regulaarse protsessi nende meetmete suunas edenemise ülevaatamiseks. Just see kombinatsioon teeb OKR-id tõeliselt kasulikuks organisatsioonidele.

Raamistik põhineb mitmel põhiprintsiibil:

• Koondumine: OKR-id loovad vertikaalset ja horisontaalset koondumist kogu organisatsioonis
• Keskendumine: Piirades eesmärkide arvu, keskenduvad meeskonnad sellele, mis on kõige olulisem
• Läbipaistvus: Igaüks võib näha teiste OKR-e, soodustades koostööd
• Vastutustunne: Selge omanikuõigus ja mõõdetavad tulemused loovad vastutust

OKR-ide näited

OKR-ide mõistmine muutub lihtsamaks, kui näete neid tegevuses. Siin on tüüpiline OKR-i struktuur:

Eesmärk: Paranda toote kvaliteeti ja usaldusväärsust

• Põhitulemus 1: Vähenda kriitilisi vigu 50%
• Põhitulemus 2: Saavuta 99.9% tööaeg
• Põhitulemus 3: Tõsta kliendirahulolu skoori 4.0-lt 4.5-le

Eesmärk: Laeenda turukohalolekut Euroopas

• Põhitulemus 1: Kasvata Euroopa tulusid 30%
• Põhitulemus 2: Loo partnerlusviis kohaliku jaotusega
• Põhitulemus 3: Saavuta 15% turuosa sihtriikides

OKR-ide kasutamise eelised

Organisatsioonid võtavad OKR-id kasutusele, kuna need pakuvad arvukalt eeliseid. Kui eesmärkide haldamise raamistik aitavad OKR-id organisatsioonidel määratleda oma eesmärgi, saavutada sihte ja mõõta edu.

Põhieelised hõlmavad:

• Selgust ja keskendumist sellele, mis tõesti loeb
• Paremat koondumist meeskondade ja osakondade vahel
• Suuremat kaasatust läbipaistva eesmärkide seadmise kaudu
• Andmepõhist otsuste tegemist mõõdetavate tulemustega
• Kiiremat kohanemist regulaarsete kontrollide ja kohanduste kaudu

OKR-id vs teised raamistikud

Paljud professionaalid mõtlevad, kuidas OKR-id erinevad teistest jõudluse haldamise vahenditest. Kuigi KPI-d (Põhijõudlusnäitajad) mõõdavad pidevat jõudlust, on OKR-id muutuste ajamise ja konkreetsete eesmärkide saavutamisega kindlal ajaperioodil.

OKR-id töötavad koos teiste raamistikega, mitte ei asenda neid. Need täiendavad agiilseid metoodikaid, strateegilist planeerimist ja jõudluse haldamise süsteeme, pakkudes eesmärkide seadmise struktuuri, mis tagab, et kõik liiguvad samas suunas.

OKR-idega alustamine

OKR-ide rakendamine nõuab pühendumist ja harjutamist. Alustage pilootmeeskonnaga, seadke realistlikud kuid ambitsioonikad eesmärgid ja looge regulaarsed kontrolli rütmid. Pidage meeles, et OKR-id on mõeldud väljakutset andma – ambitsioonika OKR-i 70-80% saavutamine loetakse sageli edukaks.

Visuaalselt mõtlejatele ja meeskondadele, kes soovivad OKR-e tõhusalt rakendada, pakub ClipMind vahendeid oma OKR-i struktuuri loomiseks ja visualiseerimiseks. Platvormi mõttekaardistamise võimalused võivad aidata teil eesmärke läbi mõelda, määratleda põhitulemusi ja hoida koondumist kogu organisatsioonis.

Olenemata sellest, kas olete tootejuhina seadmata kvartalieesmärke, turundusmeeskond kampaaniat käivitamas või üksikisik isiklikku arengut planeerimas, pakuvad OKR-id struktuuri, et muuta püüdlused mõõdetavateks tulemusteks. Raamistiku lihtsus ja võimsus muudavad selle kättesaadavaks igas suuruses organisatsioonidele, alates startup-idest kuni suurettevõteteni.